Cómo tener más candidatos está siendo la pelea principal de la mayoría de empresas. Pero, ¿te has parado a pensar que prometer una buena experiencia de usuario durante el proceso de selección puede ser de gran ayuda para atraer nuevos perfiles? ¡Y para eso están los ATS!
Las empresas necesitan aprovechar al máximo la tecnología moderna. Sin embargo, con tantas opciones en el mercado, ¿cómo podemos saber qué ATS es el adecuado para nuestras necesidades específicas? Para ayudarte, hemos preparado la guía definitiva y actualizada para saber qué tienes que tener en cuenta para elegir tu nuevo ATS.
Te contamos las claves para captar más talento este 2024
¿Qué es un ats y para qué sirve?
Hagamos un repaso rápido: un ATS o software de reclutamiento y selección es una herramienta digital que ayuda a las empresas a ser más rápidas y eficientes en sus procesos de selección. Es decir, ayuda a los técnicos/as de reclutamiento a encontrar a la persona ideal para una vacante más fácilmente.
Gracias a diferentes funcionalidades, los técnicos/as de selección pueden ser más rápidos, mantener informados a los candidatos/as... Por todo esto, influye directamente muy positivamente en la experiencia del usuario. Y recuerda: si consigues impactar y “caer bien”, habrás ganado un profesional que hará todo lo posible por trabajar en tu empresa.
¿Cómo saber cuándo necesitas un software de reclutamiento?
Ya conoces los ATS y todos sus beneficios. Pero seguro que la siguiente pregunta que te haces es: ¿de verdad lo necesito?
Un ATS es una herramienta que te ayuda a poner en orden todos los procesos y candidatos/as que tienes en activo. Pero también sirve como una BBDD de procesos y talento (algo muy útil dada la escasez de talento de hoy en día).
Los ATS son útiles en una empresa cuando realizar procesos de selección entra dentro de sus planes. Aunque, teniendo en cuenta su segunda función (como lugar de almacenamiento de toda la actividad de reclutamiento realizada y BBDD de talento) puede ser muy útil para cualquier empresa. De esta forma, tendrás a tu disposición toda la información de personas que estuvieron interesadas en trabajar para la empresa en un mismo lugar.
¿Qué tener en cuenta para elegir un ats?
A la hora de escoger un ATS debes de fijarte en:
Tus necesidades
Es crucial comprender tus necesidades únicas. ¿Estás buscando agilizar el proceso de reclutamiento, mejorar la colaboración entre equipos, o ambos?, ¿Necesitas mejorar el proceso de la captación o de la criba? ¿Qué características son imprescindibles para tu empresa? Hacer una lista detallada de tus requisitos te ayudará a evaluar mejor las opciones disponibles.
En IELLOW, por ejemplo, ayudamos a atraer talento y somos expertos optimizando todo el proceso de la criba, ofreciendo un software colaborativo y muy fácil de usar.
Cumplimiento con la Ley
Recuerda que un ATS trabaja con millones de datos personales. Asegúrate de que cumple con la última ley de protección de datos.
Usabilidad e interfaz de usuario
Tiene que ser fácil de usar para todos los usuarios, desde reclutadores hasta gerentes, (¡pasando incluso por los candidatos!). Busca una interfaz intuitiva. Las funciones claras facilitarán la adopción del sistema por parte de tu equipo.
Escalabilidad del producto
Asegúrate de que la herramienta tiene la capacidad de crecer y seguir adaptándose a tus necesidades en un futuro. Puede que satisfaga las actuales, pero cerciórate de que el software esté en constante crecimiento y actualización, inlcuyendo nuevas funcionalidades o teniendo la capacidad de adaptarse y realizar proyectos ad-hoc.
Funcionalidades
El mejor ATS tiene que contar con una serie de funcionalidades clave que te ayuden a mejorar la calidad de tu trabajo y a reducir los tiempos. En resumen, asegúrate de que las funcionalidades optimizan tus procesos de reclutamiento y selección. Más abajo te contamos las que, para nosotros, cualquier ATS debe tener sí o sí para considerarse “el mejor ATS”.
Soporte y servicio al cliente
La calidad del servicio de soporte y atención al cliente es clave. Incluso utilizando el software más simple e intuitivo pueden surgirte dudas o tener incidencias. La comunicación con la empresa proveedora del software tiene que ser fácil.
Prueba antes de comprometerte
Por mucho que parezca que un software es perfecto, puede que no lo sea. Lo que pensabas que necesitabas o ase ajustaba a ti a la perfección puede que no fuera lo que pensabas. Por eso, y para evitar males mayores posteriores, si tienes la opción de probar el producto antes de adquirirlo, ¡te recomendamos hacerlo!
En IELLOW tienes la posibilidad: rellena el formulario y nos pondremos en contacto contigo para hablarlo con tranquilidad y sin compromiso.
Características clave para que sea un buen ATS.
Un software ATS debe tener una serie de características clave para ser considerado eficaz y valioso para las empresas. Podríamos resumirlas de esta manera:
1. Interfaz de usuario intuitiva. ¿Qué hace que una herramienta sea fácil de usar? Pues sobre todo que las acciones y la navegación tanto para reclutadores como para candidatos sea fácil. En resumen, que no cueste hacer ni encontrar las cosas.
2. Personalización. No siempre vale cualquier cosa. El mejor ATS es aquel que puede estar configurarse a medida para la empresa. La herramienta debe tener la capacidad de personalizarse, tanto visualmente con colores y logos corporativos como funcionalmente.
3. Comodidad. Es uno de los requisitos fundamentales que tiene que cumplir un ATS. El software de gestión de procesos de selección debe aportar comodidad al reclutador/a. La idea es que desde un mismo espacio sea posible gestionar todos los CVs y candidaturas recogidas en distintos medios.
4. Funcional. Esto es al final lo más básico. Lo más importante es que funcione y sirva realmente para cribar curriculums y contactar con los/as profesionales. Asegúrate de que las funcionalidades que ofrece sirven para cumplir tus objetivos.
Funcionalidades clave de un software de reclutamiento y selección (ATS)
Acabamos de comentar que el mejor ATS tiene que ser, principalmente, funcional. Hablando claro, lo que importa es que sirva para ayudarte en esa tarea que más se te atraganta: cribar curriculums.
Pero ¿qué funcionalidades debe tener un software de reclutamiento y selección para que sea bueno? Vamos con las esenciales:
1. Multiposting.
Un buen software ATS te permite publicar la oferta en distintos portales desde un mismo lugar. El software debe estar preparado para concentrar desde un mismo lugar la gestión completa: almacena todos los profesionales recopilados desde diferentes lugares y permite gestionarlo todo en la plataforma.
2. Automatización de la criba
Un ATS tiene una labor principal y es ayudar en la criba. Es imprescindible que ayude a los/as reclutadores/as a identificar de forma fácil qué personas son las que mejor encajan, sin necesidad de revisar todos los CVs uno a uno.
3. Comunicación con los/as candidatos/as.
Un buen ATS debe asegurar que los profesionales tienen visibilidad del estado de su candidatura o poder escribirles directamente para dar con ellos.
4. Colaborativo.
El reclutamiento y selección es un trabajo en equipo. A menudo un mismo proceso puede llevarse a cabo entre varias personas, así que es imprescindible que el ATS permita poner y visibilizar las notas que añade el resto del equipo.
5. Explotar el potencial de la BBDD.
La BBDD de una empresa es el activo más valioso. Y más aún cuando los procesos de selección son parte de su día a día. ¡El mejor ATS debe de aportar una solución que ayude a explotar y aprovechar la BBDD con la que ya se cuenta!
IELLOW se ha creado considerando todos estos requisitos y características. Por eso, sabemos que podemos ayudarte a hacer tu trabajo el doble de rápido y fácil.
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